第一条  为进一步规范学院印章的使用和管理，制定本办法。

第二条  本规定主要适用于学院文件、证件、证书，以及各类申请、报表、证明等的用印，不适用于经济合同用印。

第三条  印章的使用和管理必须严格按本规定执行。凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 印章的种类及权限

第四条  学院党委公章。学院党委公章代表学院党委权力、凭信和职责。用于以学院党委名义印发的各类文件、通知等常规公文，以学院党委名义出具的聘书、奖状、介绍信等常规证书、证明以及各类申报材料等。

第五条  学院行政公章。学院行政公章代表学院行政的权力、凭信和职责。用于以学院名义印发的文件、报表、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书以及荣誉证书、各类申报材料等。

第六条  学院其他办公室印章。用于以其办公室名义印发的文件以及以其办公室名义出具的证明等。

第三章 印章的管理

第七条  学院授权相应职能办公室负责管理印章。

第八条  印章的管理要求

（一）专人管理：各办公室主任是各类印章管理的第一责任人。各办公室设一名专职人员负责公章的具体管理、存放、使用。

（二）妥善保管：各类公章的使用地点在相应办公室内。未经批准，不准在办公室以外使用。印章管理人员因故离开办公室必须妥善转交他人保管印章，下班时将印章放入带锁的专柜。并应注意印章的保养维护，确保印文清晰。

（三）规范流程：各办公室在使用印章时要严格完成审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。

（四）严格审核：印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用章时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印：

1、上报及下发的用印文件内容有误或批准权限不当；

2、属于经济合同范畴的用印件；

3、用印人员未按规定执行用印审批程序；

4、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件；

5、非本院师生或与本院工作、业务无关的用印件；

6、其它不符合用印规定的用印件。

（五）规范用印：印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间用印时间为各办公室发布的印章管理人员值班时间,并严格印章交接手续。国家法定节假日、双休日及其它非上班时间用印的需提前进行预约。

第四章 印章的使用

第九条  学院印章使用基本程序：

（一）用印单位和个人提出申请；

（二）基层单位审批；

（三）学院主管领导审批,涉及学院重大利益的合同、协议书等用印需院长审批；

（四）登记用印；用印要履行登记手续，当事人要填写《学院印章使用登记表》后才能用印；

（五）整理、留存有关资料。

第五章 附则

第十条本规定由党政联席会议负责解释。

第十一条 本规定自发布之日起施行。